Geldwerte Leistungen

Beschreibung der Maßnahme

Für Mitarbeitende mit Familienpflichten ist es nicht immer möglich, jeden Mittag ein vollwertiges Essen für die Familie zu bereiten. Dies gilt nicht nur für Vollzeit-, sondern auch für Teilzeit-Beschäftigte. Eine Möglichkeit, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Einkaufen und Kochen unter der Woche abzunehmen besteht darin, ein Mittagessen für Familienangehörige in der firmeneigenen Kantine anzubieten. So können die Kinder selbständig aus der Schule oder dem Kindergarten in die Betriebskantine kommen und dort mit ihren Eltern gemeinsam zu Mittag essen. Kindgerechte Portionen, für Familien reservierte Tische und Kinderstühle ergänzen das Angebot. Die Kosten können die Eltern oder das Unternehmen tragen, welches auch einen Zuschuss gewähren kann.

Vorteile- und Nachteile

+ Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen erhalten
+ Höhere Motivation
+ Einfache herzustellende Form der Unterstützung

Voraussetzungen

• Bedarfserhebung (Umfrage)
• Betriebskantine

Beschreibung der Maßnahme

Unternehmen können ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den Kosten der außerhäuslichen Betreuung ihrer Kinder unter sechs Jahren entlasten, indem sie ihnen einen sogenannten Kinderbetreuungskostenzuschuss zahlen. Diese Leistung darf ausschließlich für die Kinderbetreuung in Kinderbetreuungseinrichtungen oder bei Tagesmüttern verwendet werden und umfasst Leistungen zur Betreuung und Unterbringung inklusive Unterkunft und Verpflegung. Eine Deckelung besteht nicht, aber der Betrag orientiert sich an den tatsächlichen Kosten.

Laut § 3 Nr. 33 des Einkommensteuergesetz (EStG) sind Leistungen zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern, die Arbeitgeberinnen und -geber den Beschäftigten neben dem Gehalt zahlen, steuerfrei. Auch der Arbeitgeberinnen und -geberanteil an der Sozialversicherung entfällt und die Arbeitnehmerinnen und -nehmer sparen die Steuern und den Sozialversicherungsbeitrag, der für den Betrag fällig würde. Somit lohnt es sich für Arbeitgeberinnen und -geber und Beschäftigte, den Kinderbetreuungskostenzuschuss beispielsweise an Stelle einer Gehaltserhöhung einzusetzen.

Für Zuschüsse zur Betreuung von schulpflichtigen Kindern gilt zwar die Steuer- und Sozialversicherungspflicht, aber Arbeitgeberinnen und -geber können den Kinderbetreuungskostenzuschuss, Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge als Betriebskosten absetzen.

Vorteile- und Nachteile

+ Flexibel und individuell einsetzbar
+ Geringe Kosten
+ Geringer Planungsaufwand
- Greift nur bei bereits vorhandenen Betreuungsmöglichkeiten

Voraussetzungen

• Die steuerlichen Vorteile können nur dann vollständig genutzt werden, wenn die Kinder nicht schulpflichtig sind und das sechste Lebensjahr noch nicht bzw. erst nach dem 30.06. des laufenden Kalenderjahres vollendet haben
• Leistungen müssen zusätzlich zum regulären Gehalt gezahlt werden
• Die Beschäftigten müssen einen Nachweis über die Betreuungskosten erbringen

Beschreibung der Maßnahme

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Familienzuwachs bekommen, bedeutet das häufig auch eine Reihe von zusätzlichen Kosten für die Familie. So muss z. B. die Erstausstattung für das Kind besorgt werden. Auch ein Umzug in eine größere Wohnung oder die Anschaffung eines neuen Autos kann notwendig werden. Indem Unternehmen Familien zur Geburt des Kindes eine einmalige Geburtsbeihilfe zahlen, können sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlasten und zugleich ihre soziale Verantwortung zeigen. Die Geburtsbeihilfe kann für Mütter und Väter in bar oder als Sachleistung erbracht werden und ist steuer- und sozialversicherungsfrei.

Aber auch über den Zeitraum nach der Geburt hinaus können Unternehmen ihre Beschäftigten mit Kindern finanziell unterstützen, indem sie beispielsweise das Weihnachtsgeld mit einem Kinderbonusgeld aufstocken. Diese Leistung ist nicht sachbezogen und kann somit von den Eltern frei verwendet werden.

Die finanziellen Hilfen für Beschäftigte können bei der Ausgestaltung der Mitbestimmung des Betriebsrats unterliegen.

Vorteile- und Nachteile

+ Mitarbeiterbindung
+ Vorteile bei der Mitarbeitergewinnung
+ Höhere Motivation und Produktivität

Voraussetzungen

• Zustimmung des Betriebsrats
• Entsprechende finanzielle Ressourcen

Beschreibung der Maßnahme

Steigen Beschäftigte zeitweise aus dem Beruf aus, um Verantwortung in der Familie zu übernehmen, erwerben sie in dieser Zeit wertvolle Kompetenzen – auch für das Berufsleben. Um die Leistung der Eltern zu honorieren und ihre eigene soziale Verantwortung zu zeigen, können Unternehmen die Erziehungszeiten der Eltern als Betriebszeiten anrechnen. So gelten diese wie die Zeiten der aktiven Berufstätigkeit auch als Anwartschaftszeiten für betriebliche Sozialleistungen wie die Altersvorsorge. Den Beschäftigten entstehen durch die Übernahme von Familienverantwortung keine Nachteile bei der Rentenanwartschaft.

Vorteile- und Nachteile

+ Unternehmen können soziale Verantwortung zeigen
+ Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -gewinnung
+ Würdigung der Bedeutung von Familie und Kinderbetreuung

Voraussetzungen

• Klare Regelungen hinsichtlich der Bedingungen und des Umfangs anrechenbarer Erziehungszeiten

Beschreibung der Maßnahme

Wenn Beschäftigte mit Familienverantwortung eine größere Anschaffung machen möchten, wie beispielsweise Wohneigentum kaufen oder die Ausbildung ihrer Kinder finanzieren,, können Arbeitgeberinnen und
-geber sie mit der Gewährung eines Darlehens unterstützen. Auch wenn innerhalb der Familie eine Notsituation auftritt, kann das Unternehmen finanzielle Unterstützung gewähren. Die Vergabe des zinsgünstigen Darlehens kann dabei an bestimmte soziale oder familiäre Kriterien gebunden sein.

Je nach Höhe des Darlehensbetrages und des vereinbarten Zinssatzes kann das Darlehen einen geldwerten Vorteil darstellen und muss dementsprechend versteuert werden.

Arbeitgeberinnen und -geber können mit der Gewährung eines Darlehens soziale Verantwortung zeigen und Beschäftigte mit Familienverantwortung in ihren jeweiligen Lebenssituationen unterstützen. Außerdem können solche Formen der Unterstützung für Beschäftigte mit Familienverantwortung zur Mitarbeiterbindung beitragen.

Vorteile- und Nachteile

+ Übernahme sozialer Verantwortung
+ Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -gewinnung

Voraussetzungen

• Entsprechende finanzielle Ressourcen
• Analyse der Bedarfslagen (wie sehr wird dieses Instrument gewünscht?)

Beschreibung der Maßnahme

Für viele Beschäftigte mit Familienverantwortung stellt die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, eine enorme Entlastung dar. Durch die Einsparung des Arbeitsweges bekommen sie beispielsweise die Möglichkeit, ihre Kinder rechtzeitig aus der Kinderbetreuung oder Schule abzuholen oder mehr Zeit mit der Familie zu verbringen. Arbeitgeberinnen und -geber können Beschäftigte bei der Einrichtung und der Instandhaltung ihrer Heimarbeitsplätze finanziell und technisch unterstützen. So können sie sich an den Kosten für die Beschaffung von Computern und sonstiger technischer Ausstattung beteiligen oder betriebseigene Geräte zur Verfügung stellen. Treten technische Probleme am Heimarbeitsplatz auf, können unternehmenseigene Techniker Support anbieten. Außerdem kann das Unternehmen sich an den Betriebskosten für Strom, Internet und (Mobil-)Telefon beteiligen oder diese übernehmen.

Vorteile- und Nachteile

+ Weniger Stress und somit höhere Zufriedenheit für Beschäftigte mit Familienverantwortung
+ Steigerung der Attraktivität von Heimarbeitsplätzen
+ Sicherstellen eines qualitativ hochwertigen Arbeitsplatzes
+ Höhere Produktivität
+ Einsparung von Büroflächen

Voraussetzungen

• Gegebenenfalls IT-Abteilung oder externe Dienstleister im IT-Bereich
• Grundlegende IT-Kenntnisse auf Seiten der Beschäftigten
• Keine Präsenzerfordernis im Unternehmen
• Ergebnisorientierte Aufgabengestaltung
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement der Beschäftigten