Führung

Beschreibung der Maßnahme

Damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in der Unternehmenskultur gelebt werden kann, ist es unabdingbar, dass Führungskräfte nicht nur für die Thematik sensibilisiert werden, sondern dass sie die Vereinbarkeit explizit fördern, selbst vorleben und strategisch weiterentwickeln. Ein familienbewusster Führungsstil beinhaltet dabei u.a. die Rücksichtnahme auf Familienpflichten sowie das Erarbeiten und Vereinbaren von Lösungskonzepten. Familienbewusste Maßnahmen müssen vor diesem Hintergrund in den Führungs- und Unternehmensleitlinien explizit verankert werden. Dies erhöht die Akzeptanz, Verlässlichkeit und Compliance der Führungskräfte und stellt die Bedeutung des betrieblichen Familienbewusstseins für das Unternehmen heraus.

Führungsleitlinien schaffen eine verbindliche Orientierung und unterstreichen die Bedeutsamkeit von betrieblichem Familienbewusstsein. Darüber hinaus ermöglichen sie ein gemeinsames Verständnis, wie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Unternehmen durch die Führungskräfte unterstützt werden soll. Im Rahmen dieser Leitlinien kann ein konkreter Anspruch formuliert werden, der im alltäglichen Arbeitsprozess in die Tat umgesetzt werden soll (z.B. Gleichbehandlung von weiblichen und männlichen Beschäftigten).

Vorteile- und Nachteile

+ Verbindlichkeit und Verlässlichkeit werden gestärkt
+ Die Bedeutung der Vereinbarkeitsthematik wird herausgestellt
+ Führungskräfte erhalten eine einheitliche Orientierungshilfe
+ Unabhängig von der Unternehmensbranche und -größe umsetzbar
- Leitlinien können nur allgemeine Regelungen und Zielsetzungen beinhalten
- Allgemeine Vereinbarungen und Leitlinien können nur wirken, wenn sie wiederkehrend thematisiert und bewusst gemacht werden

Voraussetzungen

• Leitlinien müssen präzise formuliert werden
• Leitlinien müssen ständig bewusst gemacht und ggf. verändert werden
• Leitlinien müssen eine hohe Bedeutung und Verbindlichkeit genießen

Beschreibung der Maßnahme

Eine wirkungsvolle familienbewusste Personalpolitik richtet sich an alle Beschäftigten im Unternehmen und damit natürlich auch an die Führungskräfte. Diese haben vor dem Hintergrund ihrer Personalverantwortung und ihrer Führungstätigkeiten ganz spezielle Problemlagen im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zwar haben Führungskräfte oft relativ große Entscheidungsspielräume, was z.B. die Lage der eigenen Arbeitszeit angeht. Auf der anderen Seite tragen sie jedoch Verantwortung für die Arbeitsergebnisse der Beschäftigten und müssen für diese gut erreichbar sein. Umso notwendiger sind familienbewusste Maßnahmen, die eine hohe Flexibilität erlauben, um beispielsweise bei kurzfristigen Terminen schnell reagieren zu können. Auf der anderen Seite muss die Erreichbarkeit der Führungskraft verlässlich gewährleistet sein.

Die betrieblichen Maßnahmen einer familienbewussten Personalpolitik müssen diese besonderen Bedarfe von Führungskräften berücksichtigen. Vertretungsregelungen oder Jobsharings können dazu beitragen, dass Führungskräfte Familie und Beruf vereinbaren und dabei weiterhin Personalverantwortung übernehmen können.

Insgesamt sollten alle familienbewussten Maßnahmen daraufhin überprüft werden, ob Führungskräfte diese nutzen können bzw. welche speziellen Regelungen hier getroffen werden müssen (z.B. Teilzeit nur in einem bestimmten Umfang).

Vorteile- und Nachteile

+ Führungskräfte werden als „Betroffene“ und „Entscheider“ angesprochen.
+ Umsetzbarkeit unabhängig von Unternehmensgröße und -branche
- Aufwand richtet sich nach Maßnahme und Führungsebene.
- Unter Umständen nicht für alle Führungskräfte in gleichem Maße möglich (abhängig von Führungsebene oder Unternehmensbereich).

Voraussetzungen

• Maßnahmen müssen auf die Nutzbarkeit für Führungskräfte überprüft werden.
• Führungskräfte müssen für das Thema sensibilisiert werden.
• Die Bedarfe der Führungskräfte müssen bekannt sein.

Beschreibung der Maßnahme

Eine Sensibilisierung der Führungskräfte für betriebliches Familienbewusstsein lässt sich über Führungskräfteseminare wirkungsvoll erreichen. Hier kann auf der einen Seite die Bedeutung des Themas für das Unternehmen thematisiert und diskutiert werden. Auf der anderen Seite bieten Seminare die Möglichkeit, über mögliche Maßnahmen zu informieren und Vor- und Nachteile zu diskutieren. Auf dieser Basis können die Führungskräfte auch an Lösungskonzepte beteiligt werden, was deren Akzeptanz und Compliance fördert.

Gerade Beschäftigte mit Personalverantwortung möchten dieser auch aktiv bei der Gestaltung von personalpolitischen Maßnahmen gerecht werden und wissen oft um die Bedarfe und Probleme in ihren Abteilungen. Führungskräfte agieren damit als Mittler zwischen betrieblichen Anforderungen und den familialen Bedürfnissen der Beschäftigten. Diese Mittlerfunktion erfordert ein hohes Maß an Sozialkompetenz der Führungskräfte, welche durch Seminare und Coachings geschult werden kann.

Auch in die Beurteilung von Führungskräften sollten Fragen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf einbezogen werden. Inwieweit berücksichtigt die Führungskraft die Bedarfe der Beschäftigten im Hinblick auf vereinbarkeitsrelevante Fragestellungen? Inwieweit und mit welcher Kompetenz werden familienbewusste Maßnahmen von der Führungskraft kommuniziert, umgesetzt oder mit den Beschäftigten diskutiert?

Vorteile- und Nachteile

+ Führungskräfte werden direkt angesprochen und in Lösungsansätze einbezogen.
+ Bedarfe von Beschäftigten und Schwachstellen können unkompliziert diskutiert werden.
+ Unabhängig von der Unternehmensgröße und -branche umsetzbar
­- Seminare mit externen Expertinnen und Experten können kostenintensiv sein.
­- Seminare/Coachings beanspruchen Arbeitszeit der Führungskräfte.

Voraussetzungen

• Interne und/oder externe Ressourcen für Seminare/Coachings müssen vorhanden sein
• Erwartungen an die Führungskräfte müssen klar formuliert werden
• Führungskräfte müssen die Möglichkeit bekommen, an den Seminaren/Coachings teilzunehmen

Beschreibung der Maßnahme

Die strategische Weiterentwicklung des betrieblichen Familienbewusstseins ist eine wichtige und dauerhafte Aufgabe. Nur so kann sich eine familienbewusste Unternehmenskultur (weiter-)entwickeln. Findet diese strategische Weiterentwicklung nicht statt, droht das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ im Unternehmen nur als ein kurzfristiges Modethema wahrgenommen zu werden.

Für die strategische Weiterentwicklung des betrieblichen Familienbewusstseins sind die Kompetenzen der Führungskräfte in zweierlei Hinsicht von großer Bedeutung: Führungskräfte sind auf der einen Seite über Schwachstellen im aktuellen Maßnahmenangebot des Unternehmens informiert oder können entsprechende Informationen mit geringem Aufwand einholen. Auf der anderen Seite sind Führungskräfte meist über kurz- und mittelfristige Entwicklungen und Ziele ihrer Beschäftigten sowie über Unternehmensziele informiert und treffen entsprechende personalpolitische Entscheidungen in ihrem Zuständigkeitsbereich.
Führungskräfte sind daher unbedingt in die strategische Weiterentwicklung des betrieblichen Familienbewusstseins einzubeziehen. Schließlich erhöht dies auch die Zustimmung und Akzeptanz auf Seiten der Führungskräfte für strategische Entscheidungen.

Vorteile- und Nachteile

+ Strukturierte Weiterentwicklung berücksichtigt Veränderung in der Bedarfslage der Beschäftigten oder der Unternehmenssituation
+ Unnötige (aber u.U. kostenintensive) Maßnahmen werden beendet.
+ Beschäftigungsfähigkeit, Motivation und Arbeitszufriedenheit der Führungskräfte (und aller weiteren Beschäftigten) werden dauerhaft gefördert.
- Strategische Weiterentwicklung des Familienbewusstseins kann je nach Größe und Art des Unternehmens aufwendig sein.
- Zusätzliche Weiterbildungsmaßnahmen können je nach Art und Umfang kostenintensiv sein.

Voraussetzungen

• Langfristige Personalplanung muss im Unternehmen vorhanden sein oder eingeführt werden.
• Führungskräfte müssen aktiv in die Personalplanung einbezogen werden.
• Kurz- und mittelfristige personalpolitische Planung der Führungskräfte muss – soweit möglich – bekannt sein.