Beschreibung der Maßnahme:

Wenn die Kinderbetreuung kurzfristig ausfällt, die Eltern aber arbeiten wollen oder müssen, kann das Eltern-Kind-Arbeitszimmer direkt im Betrieb eine gute Lösung darstellen. Die Arbeitnehmerinnen und -nehmer können ihr Kind mit zur Arbeit nehmen und in einem gesonderten Raum selbst betreuen. Da hierbei mitunter weder dem Kind noch den beruflichen Aufgaben immer die volle Aufmerksamkeit gewidmet werden kann, eignet sich dieses Arrangement nicht als Dauerlösung. Anstatt gänzlich auszufallen, sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aber auch an solchen Tagen präsent und produktiv.

Für die Unternehmen stellt die Einrichtung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers eine schnell umzusetzende Möglichkeit dar, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Familienpflichten zu signalisieren, dass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Thema im Unternehmen ist.

Der finanzielle Aufwand besteht – neben der Beschaffung der Räumlichkeit – in der Einrichtung des PC-Arbeitsplatzes für die Beschäftigten und der Einrichtung einer Spielecke für Kinder. Hierzu sollten neben Spielzeug und Büchern auch ein Schreibtisch, eine geeignete Sitzmöglichkeit sowie eine Schlafmöglichkeit gehören. Je nach Betrieb sollte der Raum abgeschlossen sein, um die Kinder nicht Lärm oder Ähnlichem auszusetzen. Entsprechende Sicherheitsvorkehrungen müssen vorzeitig getroffen und beachtet werden.

Voraussetzungen:

• Bedarfserhebung (Umfragen, Blick auf Belegschaftsstruktur: Wie viele Beschäftigte haben Kinder, in welchem Alter sind diese?)
• Klärung des Versicherungsschutzes des Betriebes (deckt dieser auch das Eltern-Kind-Arbeitszimmer ab?)
• Einrichtung der Räumlichkeiten: Arbeitsplatz für Beschäftigte und Spielecke/Schreibtisch für Kinder, Treffen von Sicherheitsvorkehrungen
• Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen Eltern und Arbeitgeberinnen und -gebern (Regelung von Aufsichtspflicht und Haftungspflicht, Nutzungsbedingungen)

Beschreibung der Maßnahme:

Unternehmen können ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den Kosten zur Kinderbetreuung ihrer Kinder unter sechs Jahren entlasten, indem sie ihnen einen sogenannten Kinderbetreuungskostenzuschuss zahlen. Diese Leistungen dürfen ausschließlich für die Kinderbetreuung in Kinderbetreuungseinrichtungen oder bei Tagesmüttern verwendet werden und umfassen Leistungen zur Betreuung und Unterbringung inklusive Unterkunft und Verpflegung. Eine Deckelung besteht nicht.

Laut § 3 Nr. 33 des Einkommensteuergesetz (EStG) sind Leistungen zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern, die Arbeitgeberinnen und -geber den Beschäftigten neben dem Gehalt zahlen, steuerfrei. Auch der Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung entfällt und die Arbeitnehmerinnen und -nehmer sparen die Steuern und den Sozialversicherungsbeitrag, der für den Betrag fällig würde. Somit lohnt es sich für Arbeitgeberinnen und -geber und Beschäftigte, den Kinderbetreuungskostenzuschuss beispielsweise an Stelle einer Gehaltserhöhung einzusetzen.

Für Zuschüsse zur Betreuung von schulpflichtigen Kindern gilt zwar die Steuer- und Sozialversicherungspflicht, aber Arbeitgeberinnen und -geber können den Kinderbetreuungskostenzuschuss, Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge als Betriebskosten absetzen.

Voraussetzungen: 

• Die steuerlichen Vorteile können nur dann vollständig genutzt werden, wenn die Kinder nicht schulpflichtig sind und das sechste Lebensjahr noch nicht bzw. erst nach dem 30.06. des laufenden Kalenderjahres vollendet haben.
• Leistungen müssen zusätzlich zum Gehalt bezahlt werden.
• Die Beschäftigten müssen einen Nachweis über die Betreuungskosten erbringen.

Beschreibung der Maßnahme:

Für Beschäftigte mit Kindern kann es eine enorme Entlastung sein, wenn sie wissen, dass in einem unvorhergesehenen Betreuungsengpass unkompliziert eine andere Betreuung organisiert werden kann. Denn auch wenn die Betreuung sonst perfekt organisiert ist, ist z.B. bei einer Erkrankung der Tagespflegeperson ein schneller Ersatz notwendig.

Das Unternehmen kann die Eltern in diesen Fällen unterstützen, indem es einen Vertrag mit einem Familienservice abschließt, der Notmütter oder Notväter vermittelt. Dieser kann ein freier Träger oder gewerblicher Dienstleister sein. Die Kosten für Beratung und Vermittlung übernimmt das Unternehmen, die Betreuung selbst kann von den Eltern oder ebenfalls vom Unternehmen bezahlt werden. Dabei kann der finanzielle Aufwand beispielsweise durch die Festlegung eines jährlichen Kontingents an Beratungs- bzw. Betreuungsstunden im Vorfeld festgelegt werden.

Weiterhin kann das Unternehmen in einer bestehenden Betreuungseinrichtung ein Kontingent an Betreuungsplätzen reservieren, welche bei Engpässen in Anspruch genommen werden können. Auch hierbei wird ein Vertrag mit dem Träger der Einrichtung abgeschlossen, der eine bestimmte Anzahl an Betreuungstagen im Jahr sichert. Dieses Kontingent kann im Laufe der Zeit den Bedarfen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angepasst werden.

Bei Unternehmen mit einem großen Bedarf an Notfallbetreuung bietet sich die Einrichtung einer eigenen Notfall-Betreuungseinrichtung an. In dieser stehen Betreuungsplätze zur Verfügung, die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kurzfristig stunden- oder tageweise in Anspruch genommen werden können. Qualifiziertes Fachpersonal bietet in geeigneten Räumen flexible und bedarfsgerechte Betreuung an. Auch diese Lösung kann in Kooperation mit freien Trägern und anderen Unternehmen realisiert werden.

Voraussetzungen:

• Bedarfserhebung (Umfragen, Blick auf Belegschaftsstruktur (wie viele Beschäftigte haben Kinder, in welchem Alter sind diese)
• Abschluss von Rahmenverträgen

Beschreibung der Maßnahme:

Unternehmen können den Beschäftigten Belegplätze in bereits bestehenden Einrichtungen anbieten, welche nicht dem Betrieb angehören. So werden Kinderbetreuungsplätze angeboten, ohne eine eigene Kita einzurichten. Das Unternehmen fördert eine Einrichtung finanziell bspw. in Form eines Zuschusses zu Investitions- und Betriebskosten oder durch die Bereitstellung von Immobilien. Im Gegenzug reserviert die Einrichtung eine bestimmte Anzahl von Betreuungsplätzen für die Beschäftigten des Unternehmens. Über die Details dieser Zusammenarbeit wird im Vorfeld ein Vertrag zwischen dem Unternehmen und der Betreuungseinrichtung geschlossen.

Diese Form der betrieblich unterstützten Kinderbetreuung ist auch für kleinere und mittlere Unternehmen mit einem geringeren Bedarf an Betreuungsplätzen gut geeignet. Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Belegplätzen ist deren Flexibilität, da die Anzahl der Plätze im Laufe der Zeit an die Bedarfe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angepasst werden können. Zudem muss das Unternehmen weniger investieren als beispielsweise bei der Einrichtung einer eigenen Kita. Außerdem verbleibt die Verantwortung für die Kita bei den kommunalen oder freien Trägern.

Voraussetzungen: 

• Bedarfserhebung (Umfragen, Blick auf Belegschaftsstruktur (wie viele Beschäftigte haben Kinder, in welchem Alter sind diese?)
• Es muss bereits eine Kinderbetreuungseinrichtung in geeigneter Lage vorhanden sein.
• Es muss ein Vertrag zwischen Betreuungseinrichtung und Unternehmen geschlossen werden.
• Es muss feste Absprachen geben, die auch wechselnden Bedarf miteinbeziehen.

Beschreibung der Maßnahme:

Insbesondere für Unternehmen, in denen nur eine begrenzte Anzahl von Betreuungsplätzen erforderlich ist, bietet sich die Kindertagespflege an. Eine Tagespflegeperson betreut bis zu fünf Kinder in ihrem eigenen Haushalt oder dem der Eltern, es können aber auch geeignete Räumlichkeiten im Unternehmen genutzt werden. Wenn mehrere Tagespflegepersonen sich zusammenschließen, können sie je nach Qualifikation bis zu zehn Kinder gleichzeitig betreuen. In diesem Fall spricht man von einer Großtagespflege.

Diese Form der Kinderbetreuung eignet sich besonders für die Betreuung von kleinen Kindern und ist sehr flexibel, da die Tagespflegeperson individuell auf die Bedürfnisse von Kindern und Eltern eingehen kann. So können unter Umständen auch Dienstreisen oder Nachtschichten abgedeckt werden. Die Individualität dieser Betreuungsform wird dadurch unterstrichen, dass die Eltern einen individuellen Betreuungsvertrag mit der Tagespflegeperson abschließen.

Das Unternehmen kann die Kindertagespflege auf unterschiedliche Art unterstützen. So kann es mit einem ortsansässigen Tageselternverein und dem Jugendamt kooperieren. Aber auch die Bereitstellung von Räumlichkeiten und Ausstattung sowie die Übernahme eines Teils des Eltern-Kostenbeitrags sind möglich. Das Unternehmen kann die Tagespflegeperson auch selbst fest anstellen.

Voraussetzungen: 

• Bedarfserhebung (Umfragen, Blick auf Belegschaftsstruktur (wie viele Beschäftigte haben Kinder, in welchem Alter sind diese?)

• Familienpakt KLF: Betrieblich unterstützte Kinderbetreuung
• BMFSFJ 2014: Geht doch! So gelingt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Magazin von "Erfolgsfaktor Familie" - Ausgabe 2
• BMFSFJ 2014: Der Kinderbetreuungskostenzuschuss. Wie Unternehmen ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern können.
• BMFSFJ 2012: Unternehmen Kinderbetreuung - Praxisleitfaden für die betriebliche Kinderbetreuung
• BMFSFJ 2012: Junge Eltern entlasten - Kindertagespflege für Arbeitgeber und Elterninitiativen