Arbeitszeit

Im Bereich der Leistungen sind arbeitszeitbezogene Maßnahmen die prominentesten und vielfältigsten Instrumente. Grundsätzlich kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden nach ihrem Umfang (z.B. Teilzeit), nach der Lage der Arbeitszeit (z.B. Schichtmodelle, Gleitzeit) und nach den Möglichkeiten der Arbeitsunterbrechung (z.B. Pausen- und Urlaubsregelungen). Arbeitszeitflexibilisierungen können darüber hinaus kurzfristig (täglich, wöchentlich), mittelfristig (monatlich) oder langfristig (jährlich, mehrere Jahre, bezogen auf die Lebensarbeitszeit) orientiert sein. Weiterhin kann unterschieden werden, ob die Arbeitszeit in hohem Maß formalisiert ist und beispielsweise über Zeiterfassungssysteme kontrolliert wird oder eher ergebnisorientiert gestaltet ist, wie im Falle der Vertrauensarbeitszeit. Diese vielfältigen Möglichkeiten erlauben individuelle, passgenaue Lösungen für alle Beschäftigungssituationen und können mit relativ geringem Aufwand umgesetzt werden.

Maßnahmen

Beschreibung der Maßnahme:

Notfallregelungen und kurzfristige Freistellungen können insbesondere in Situationen relevant werden, in denen Kinder oder pflegebedürftige Angehörige erkranken oder ein Betreuungsengpass vorliegt. Beide Maßnahmen weisen somit einen hohen Grad an Flexibilität für Beschäftigte mit Familienverantwortung auf.

Notfallregelungen können sehr unterschiedlich ausgestaltet werden. Im Wesentlichen beinhalten sie die Option, bei akuten Notfällen die Arbeit flexibel zu unterbrechen. Darüber hinaus können weitere Angebote in Notfällen Unterstützung bieten, wie beispielsweise das Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder die flexible Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten (z. B. Tagesmütter oder Tagespflege). Notfallregelungen können auch in Kombination mit kurzfristiger Telearbeit verknüpft werden.

Eine kurzfristige Freistellung nimmt zumeist einen längeren Zeitraum in Anspruch (z. B. mehrere Tage) als Notfallregelungen. Diese Form der Freistellung kann unbezahlt oder mit begrenzter Lohnersatzleistung angeboten werden. Unter kurzfristige Freistellungen fallen nicht die bereits in rechtlichen Regelungen verankerten Freistellungsmöglichkeiten (wie zum Beispiel die kurzzeitige Arbeitsverhinderung des Pflegezeitgesetzes). Sie bilden ein darüber hinausgehendes betriebliches Angebot (z.B. zusätzliche Tage zur Versorgung von Pflegebedürftigen über die gesetzliche Regelung hinaus).

Vorteile- und Nachteile

+ Ein hohes Maß an Flexibilität im Notfall
+ Beschäftigte bleiben dem Unternehmen erhalten
+ Geringe Dequalifizierungseffekte
- Kurzfristiger Ausfall der Arbeitskraft führt zu Mehrarbeit
- Arbeitsorganisatorische Kompensationsmaßnahmen

Voraussetzungen:

Teamarbeit (Auffangen kurzfristiger Mehrarbeit)
Kurze Antragsfristen sowie transparente und schnelle Beantragungswege
Möglichkeit der flexiblen Handhabung von Notfallregelungen und Freistellungen
Organisation des Wiedereinstiegs

Beschreibung der Maßnahme:

Im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellt die Teilzeit das vermutlich bekannteste Instrument dar. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein einheitliches Instrument, sondern um ein Bündel von verschiedenen Teilzeitvarianten. Zudem sind im Kontext von Teilzeitmodellen die Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) zu berücksichtigen.

Gemäß des Teilzeit- und Befristungsgesetz hat jeder Beschäftigte, unabhängig von der familiären Situation, Anspruch auf Teilzeitarbeit (§ 8 TzBfG). Für die Inanspruchnahme einer Teilzeit gelten jedoch besondere Verfahrensweisen. So besteht ein Teilzeitanspruch lediglich für Beschäftigte, die bereits länger als sechs Monate im Unternehmen beschäftigt sind. Ist diese Voraussetzung gegeben, so muss ein Antrag auf Arbeitszeitreduzierung mindestens drei Monate vor dem gewünschten Zeitpunkt in schriftlicher oder mündlicher Form dem Arbeitgeberinnen und -gebern überliefert bzw. mitgeteilt werden (§ 8 Abs. 2 TzBfG).
Die konkrete Ausgestaltung der reduzierten Arbeitszeit (Lage der Arbeitszeit und Anzahl an Arbeitstagen) ist zwischen den Beschäftigten und den Arbeitgeberinnen und -gebern einvernehmlich zu verhandeln.

Formen und Variationen von Teilzeitmodellen

Klassische Teilzeit
In diesem Modell wird die tägliche Arbeitszeit ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung reduziert. Dabei ist der oder die Beschäftigte an allen Wochentagen entweder vormittags oder nachmittags im Unternehmen. Es handelt sich somit um eine recht einfache und unkomplizierte Form von Teilzeitarbeit.

Variable Teilzeit
Bei der variablen Teilzeitarbeit kann sowohl die Anzahl an Arbeitstagen als auch die Verteilung des Umfangs der Arbeitszeit variiert werden. So können Beschäftigte beispielsweise nur an drei der fünf wöchentlichen Arbeitstage im Unternehmen anwesend sein. Zugleich kann die zur Verfügung stehende Arbeitszeit bezogen auf den Tag, die Woche oder den Monat unterschiedlich verwendet bzw. kombiniert werden (z. B. 2 Wochen Vollzeitarbeit gefolgt von 2 arbeitsfreien Wochen).

Individuelle Teilzeit
Teilzeitmodelle können in verschiedenen Variationen und somit sehr individuell ausgestaltet werden. Dies kann von der klassischen Variante der Arbeitszeitreduzierung um die Hälfte einer Vollzeitstelle oder mehr bis hin zu Formen vollzeitnaher Teilzeit reichen (meist zwischen 30 bis 35 Wochenstunden). Die konkreten Modelle sind dabei am Einzelfall und auch an den jeweiligen Zielgruppen auszurichten. Die vollzeitnahe Teilzeit ist beispielsweise häufig für Väter und Führungskräfte mit Familienpflichten interessant.

Vorteile- und Nachteile

+ Flexibilität und Planbarkeit für Beschäftigte
+ Beschäftigte bleiben dem Unternehmen erhalten (unter Umständen auch in Phasen besonderer Familienpflichten)
+ Höhere Arbeitszufriedenheit und Produktivität
+ Flexiblerer Personaleinsatz für Unternehmen
+ Vergleichsweise geringer Zusatzaufwand für die Verwaltung und Koordination
- Geringeres Einkommen und geringere Rentenansprüche für Beschäftigte

Voraussetzungen:

Bedingungen des § 8 TzBfG müssen vorliegen (z. B. Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate)
In der Regel kein Rechtsanspruch bei Unternehmen mit weniger als 15 Beschäftigten
Unter Umständen Anwerbung ergänzender Arbeitskräfte
Gute Absprachen und Koordination innerhalb des Unternehmens (z. B. hinsichtlich der Erreichbarkeit von Beschäftigten)