Arbeitsort

Beschreibung der Maßnahme

Auch bei den Arbeitswegen können Beschäftigte mit Familienverantwortung unterstützt werden. Ein klassisches Beispiel ist das Bilden von Fahrgemeinschaften. Hierüber können insbesondere Fahrtkosten reduziert werden, die den Beschäftigten dann zusätzlich im privaten Haushalt zur Verfügung stehen. Das Unternehmen kann hierbei unterstützen, indem es ein System zur Vermittlung von Fahrgemeinschaften bereitstellt. Hierüber können sich Beschäftigte mit vergleichbaren Fahrtrouten miteinander in Verbindung setzen.

Eine weitere Möglichkeit der finanziellen Entlastung für den Arbeitsweg bieten zudem Jobtickets. Darüber hinaus können Arbeitgeberinnen und -geber über Absprachen mit den Betreibern des ÖPNV möglicherweise Fahrtrouten so vereinbaren, dass Fahrtzeiten insgesamt reduziert werden. Dies bedeutet für die Beschäftigten ein Mehr an Zeit für die Familie. Bei Beschäftigten mit weiten Anreisewegen können Maßnahmen wie Teleheimarbeit von Bedeutung sein, um so Anreisewege gänzlich zu vermeiden.

Vorteile- und Nachteile

+ Niedrigschwellig umzusetzen (Fahrgemeinschaften)
+ Jobtickets bieten eine wertvolle finanzielle Entlastung (insbesondere wenn auch Kinder kostenlos mitgenommen werden können)
- Flexibilität des ÖPNV erforderlich (Fahrtrouten)

Voraussetzungen

• Jobtickets können unter Umständen nur für größere Unternehmen interessant sein
• Fahrgemeinschaften können in kleinen Betrieben niedrigschwellig gegründet werden
• System zur Vermittlung von Fahrgemeinschaften in großen Unternehmen
• Kontakte und Absprachen mit den Betreibern des ÖPNV

Beschreibung der Maßnahme

Wenn die Kinderbetreuung kurzfristig ausfällt, die Eltern aber arbeiten wollen oder müssen, kann das Eltern-Kind-Arbeitszimmer direkt im Betrieb eine gute Lösung darstellen. Die Beschäftigten können ihr Kind mit zur Arbeit nehmen und in einem gesonderten Raum selbst betreuen. Da hierbei mitunter weder dem Kind noch den beruflichen Aufgaben immer die volle Aufmerksamkeit gewidmet werden kann, eignet sich dieses Arrangement nicht als Dauerlösung. Anstatt gänzlich auszufallen, sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aber auch an solchen Tagen präsent und produktiv.

Für die Unternehmen stellt die Einrichtung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers eine schnell umzusetzende Möglichkeit dar, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Familienpflichten zu signalisieren, dass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Thema im Unternehmen ist.

Der finanzielle Aufwand besteht – neben der Beschaffung der Räumlichkeit – in der Einrichtung des PC-Arbeitsplatzes für die Beschäftigten und der Einrichtung eines Bereichs für die Kinder. Hierzu sollten neben Spielzeug und Büchern auch ein Schreibtisch, eine geeignete Sitzmöglichkeit sowie eine Schlafmöglichkeit gehören. Je nach Betrieb sollte der Raum abgeschlossen sein, um die Kinder nicht Lärm, Chemikalien oder Ähnlichem auszusetzen. Entsprechende Sicherheitsvorkehrungen müssen vorzeitig getroffen und beachtet werden.

Vorteile- und Nachteile

+ Schnell umsetzbar
+ Kostengünstig
+ Auch für kleine Betriebe geeignet
- Nur bei Betreuungsengpässen nutzbar, keine Dauerlösung
- Nicht in allen Unternehmen umsetzbar (Chemikalien, Lärm etc.)

Voraussetzungen

• Bedarfserhebung (Umfragen, Blick auf Belegschaftsstruktur (wie viele Beschäftigte haben Kinder, in welchem Alter sind diese?)
• Klärung des Versicherungsschutzes des Betriebes (deckt dieser auch das Eltern-Kind-Arbeitszimmer ab?)
• Einrichtung der Räumlichkeiten: Arbeitsplatz für Beschäftigte und Spielecke/Schreibtisch für Kinder, Treffen von Sicherheitsvorkehrungen
• Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen Eltern und Arbeitgeberinnen und -gebern (Regelung von Aufsichtspflicht und Haftungspflicht, Nutzungsbedingungen)

Beschreibung der Maßnahme

Alternierende Teleheimarbeit meint, dass den Beschäftigten sowohl ein Arbeitsplatz im eigenen Haushalt als auch im Unternehmen zur Verfügung steht. An bestimmten Arbeitstagen können die Beschäftigten von zu Hause aus arbeiten, während sie an den verbleibenden Wochenarbeitstagen im Unternehmen anwesend sind. Wichtig für dieses Modell sind beispielsweise die Einrichtung eines IT-gestützten Heimarbeitsplatzes und eine insgesamt abgestimmte Arbeitsorganisation (z.B. eine gelingende teaminterne Kommunikation und Koordination).

Darüber hinaus existieren weitere Varianten alternierender bzw. mobiler Arbeitsortgestaltung. Beispielsweise ist mobile Telearbeit gekennzeichnet durch das Fehlen eines festen Arbeitsplatzes. Die Arbeit wird dagegen an festgelegten Arbeitsorten erbracht (z. B. in einem Hotel oder beim Kunden). Bezüglich der Festlegung des Arbeitsortes stehen den Unternehmen, in Abhängigkeit von der Unternehmensstruktur und Branche, vom Heimarbeitsplatz bis zur mobilen Telearbeit somit vielfältige vereinbarkeitsfördernde Optionen zur Verfügung. In bestimmten Wirtschaftsbereichen (z. B. in der Industrie) werden bestimmte Modelle unter Umständen kaum umsetzbar sein, da die Art der Arbeitsaufgabe eine direkte Anwesenheit am Arbeitsplatz erforderlich macht. Allerdings kann eine gezielte Arbeitsorganisation es auch hier ermöglichen, dass bestimmte Aufgaben (z. B. Dokumentationen) von zu Hause aus erbracht werden können.

Vorteile- und Nachteile

+ Hohe Flexibilität für Familienaufgaben (z. B. in Notsituationen)
+ Förderung eines hohen Maßes an Eigenverantwortlichkeit
+ Insgesamt hohe Attraktivität bei Beschäftigten (steigert das Unternehmensimage)
+ Büroflächen können eingespart werden

Voraussetzungen

• Keine Präsenzerfordernis im Unternehmen
• Ergebnisorientierte Aufgabengestaltung
• Einrichtung IT-gestützter Heimarbeitsplätze
• Grundlegende IT-Kenntnisse notwendig
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement der Beschäftigten
• Gute Absprachen und Koordination im Team

Beschreibung der Maßnahme

Das Homeoffice kann mittlerweile als eine klassische vereinbarkeitsfördernde Maßnahme beschrieben werden. Wie der Begriff bereits verdeutlicht, wird der Arbeitsplatz der Beschäftigten in deren Wohnungen integriert. Im Unterschied zur alternierenden Teleheimarbeit arbeiten die Beschäftigten meist ausschließlich von zu Hause aus. Präsensphasen im Unternehmen sind somit nicht vorgesehen. Dies beinhaltet für Beschäftigte mit Familienpflichten verschiedene Vorteile. Zum Beispiel entfallen Anreisewege und -zeiten. Zugleich kann die Betreuung von Kindern oder pflegenden Angehörigen übernommen werden, so dass eine Betreuung durch externe Dienstleister eingespart werden kann.

Vorteile- und Nachteile

+ Hohe Flexibilität und Zeitressourcen für Familienaufgaben
+ Förderung eines hohen Maßes an Eigenverantwortlichkeit
+ Insgesamt hohe Attraktivität bei Beschäftigten (steigert das Unternehmensimage)
+ Büroflächen können eingespart werden
+ Homeoffice bedeutet nicht Karriereverzicht; dies ist insbesondere Führungskräften zu vermitteln

Voraussetzungen

• IT-gestützte Heimarbeitsplätze
• Grundlegende IT-Kenntnisse notwendig
• Keine Präsenzerfordernis im Unternehmen
• Ergebnisorientierte Aufgabengestaltung
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement der Beschäftigten
• Klare Regelung von Tätigkeiten und Arbeitsumfang
• Gute Absprachen und Koordination im Team
• Beschäftigte mit Heimarbeitsplätzen müssen gezielt als Teammitglied wahrgenommen und integriert werden (z. B. über gemeinsame Teamausflüge)