Das Unternehmen im Überblick
Die Schreiner Group GmbH & Co. KG hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Betreuung ihrer Kinder in den Sommerferien zu unterstützen. Diese Maßnahme war notwendig, um auch weiterhin einen geregelten Ablauf und Auftragsabwicklungen inkl. Produktion, auch während der Sommerferien, sicherstellen zu können. Daneben sieht die Schreiner Group diese Maßnahme als Selbstverständlichkeit gegenüber ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, als familienfreundlicher Arbeitgeber.
Mithilfe von Anfragen und Ideen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern konnte sich die Maßnahme in die richtige Richtung entwickeln. Seit mittlerweile acht Jahren, bietet das Unternehmen zwei Wochen Ferienbetreuung von bis zu 45 Kindern von 4-12 Jahren in unternehmenseigenen Räumlichkeiten mit externen Betreuern an. Die Kinder haben die Möglichkeit an zahlreichen organisierten Tagesausflügen mit Lunchpaketen teilzunehmen. Außerdem können sie ihre Eltern in der Kantine zum Mittagessen besuchen.
So wird die Maßnahme umgesetzt – Was es bei der Umsetzung zu beachten gibt
Im ersten Jahr erhielt die Schreiner Group Unterstützung durch einen externen Dienstleister. Dabei hatten sie die Möglichkeit, selbst das benötigte "Know-how" zu gewinnen. In den Folgejahren erfolgte die Organisation durch eine Mitarbeiterin des eigenen Unternehmens.
Zu den ersten Schritten zählte es, passende Räumlichkeiten zu suchen beziehungsweise bereitstellen. Auch die Möglichkeit der Betreuung durch externe Betreuer musste geklärt werden (z.B. durch Studenten mit pädagogischem Hintergrund). Als weiterer Schritt galt es, Betreuungsfaktor zu definieren, sowie versicherungsrechtliche Fragen klären. Auch das Interesse der Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle und muss abgefragt werden – Wie viele Kinder werden circa teilnehmen?
Weitere Schritte entstehen durch das Erstellen des Finanzierungsplan (Beitrag der Mitarbeiter/des Unternehmens), das Festlegen der Anmeldebedingungen und die entsprechende Informationsweitergabe und Werbung im Unternehmen. Zum Schluss müssen noch Spielsachen organisiert, Ausflugsmöglichkeiten recherchiert und ein passendes Programm erstellt werden.
Circa 6 Monate vor der Kinderbetreuung fing das Unternehmen mit der Planung, sowie der Umsetzung der Maßnahme an. Dabei stellte sich die Gewinnung von Betreuern als größte Herausforderung heraus. Vor allem, da die Schreiner Group einen großen Betreuungsfaktor anstrebte, für die optimale Betreuung der Kinder. Ihr Tipp: Es funktioniert am besten, wenn man von einem Jahr zum nächsten Betreuer verpflichtet. Auch langfristige Beziehungen und Weiterempfehlungen können sehr hilfreich sein.
Der finanzielle Aufwand setzt sich aus der Bezahlung der Betreuer, interne Raummieten, Verpflegung der Kinder, Bastelmaterial, sowie der Finanzierung der Ausflüge inkl. Transportkosten zusammen. Die Summe in 2019 beläuft sich auf 15.000 – 17.000 €. Die Eltern tragen dabei einen kleinen Teil der Kosten pro Kind.
Was die Maßnahme bringt – Tipps aus der Praxis
Mithilfe von Feedbackbögen ließ sich, sowohl von den Eltern, als auch von Kinder ein sehr positives Feedback feststellen. Die Kinder knüpfen Freundschaften und freuen sich darauf, wieder zu kommen. Die Eltern schätzen die Kontinuität der Maßnahmen und planen von Jahr zu Jahr mit den beiden Betreuungswochen.
Zum Abschluss noch ein Tipp: Für die Initiierung ist die Beratung durch Experten sehr hilfreich, da es viele Regularien zu beachten gibt. Eine wichtige Grundlage ist auch die Kontinuität der Maßnahme, die den Eltern Planungssicherheit gibt.
