Die Maßnahme im Überblick
Die Familienkasse Bayern Süd ist der überregionale Ansprechpartner für familienpolitische Leistungen der Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir sind mit 800.000 Kunden und einem jährlichen Finanzvolumen von 3,1 Mrd. EUR eine der größten Familienkassen im Bundesgebiet und im europäischen Kontext zusätzlich überregionales Schwerpunktzentrum "über- und zwischenstaatliches Recht".
Die zukünftige Erfolgsfähigkeit der Familienkasse Bayern Süd wird von einer kontinuierlichen Anpassung an sich ständig verändernde Rahmenbedingungen geprägt sein. Mit Blick auf die Herausforderungen des gesellschaftlichen und demografischen Wandels und ihrer Altersstruktur haben wir unser Personalmanagement zukunftsorientiert gestaltet.
Das Mitarbeitergespräch ist die Grundlage einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter und bietet Raum, Zeit und Gelegenheit für gegenseitige Rückmeldung. Das oberste Ziel des Mitarbeitergesprächs ist ein regelmäßiges, effektives gegenseitiges Feedback im Rahmen eines Dialogs.
So wird die Maßnahme umgesetzt – Was es bei der Umsetzung zu beachten gibt
Die Leistungsfähigkeit der Familienkasse Bayern Süd lebt vom Engagement und der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Ziele und Visionen können wir nur erreichen, wenn wir die bestehenden Herausforderungen erkennen und gemeinsam lösen. Maßgeblich für entsprechenden Erfolg ist nicht nur Fachkompetenz, sondern auch der Umgang miteinander.
Das regelmäßige Mitarbeitergespräch soll als gegenseitiger und vertrauensvoller Dialog helfen, die Führungsaufgaben umzusetzen. Die Ergebnisse, Leistungserwartungen, persönlichen Kompetenzen und individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden in den Mittelpunkt der Betrachtung gestellt.
Das Mitarbeitergespräch wurde durch die Einführung des Leistungs- und Entwicklungsdialogs für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindlich geregelt. Anlassbezogene Mitarbeitergespräche sind verbindlich durchzuführen:
- bei Einstellungen
- im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren
- im Rahme von Personalentwicklungsmaßnahmen
- im Zusammenhang mit weiteren Personalentwicklungsinstrumenten
- bei sonstigen Anlässen
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben wirkt sich nachweislich positiv auf die Beschäftigungsfähigkeit (Kompetenz, Gesundheit und Engagement) und die Bindung der Beschäftigten aus und kennzeichnet die Familienkasse Bayern Süd als moderne Arbeitgeberin. Angebote hierzu sind beispielsweise flexible Arbeitszeiten, Langzeitarbeitskonten, alternierende Telearbeit und Mobilarbeit, Qualifizierung mit Kinderbetreuung, das 3-Phasen-Konzept der BA zum beruflichen Wiedereinstieg nach Elternzeit oder Beurlaubung und der Organisationsservice Kinder und Pflege.
Das Mitarbeitergespräch ist hierzu eine wichtige Grundlage kollaborativen Arbeitens. Die Führungskräfte der Familienkasse Bayern Süd werden durch einen Leitfaden bei der Umsetzung unterstützt. Die Leitfragen sind ein inhaltlicher Mindeststandard und können situationsbezogen erweitert werden. Die Formulierungshilfen stellen ein Angebot dar. Individuelle Informations- und Schulungsangebote ergänzen die Handlungshilfe.
Was die Maßnahme bringt – Tipps aus der Praxis
Auf der Grundlage guter Arbeitsbeziehungen und -bedingungen fördern wir die Beschäftigungs-fähigkeit (Kompetenz, Gesundheit, Engagement) aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Mitarbeitergespräch ist dazu ein wichtiger Baustein. Die Handlungshilfe unterstützt die Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und fördert gute Arbeitsbeziehungen. Mitarbeiterfeedbacks im Rahmen einer aktuellen Engagement-Befragung spiegeln dies.
