Die Maßnahme im Überblick
In der ConSol Akademie werden unterschiedlichste Workshops, Seminare und Kurse, die sich an den Interessen und den Bedürfnissen der Beschäftigten orientieren, durch externe oder interne Referenten auf einem firmeninternen Weiterbildungsmarktplatz angeboten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehalten, neue Ideen/Kenntnisse aus Konferenzbesuchen in den Kursen zu präsentieren, was garantiert kurze, praxis-orientierte und interessante Veranstaltungen nach dem Prinzip: „Jeder lehrt jeden“, garantiert.
Der Weiterbildungsmarktplatz der ConSol Software GmbH ist ein Menüpunkt im firmeneigenen Intranet. Neue Kurse stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Eigenregie über eine Eingabemaske in die ConSol Akademie ein, anschließend wird die Info über Inhalt, Datum und Dauer des Angebots automatisch per E-Mail an alle versendet.
So wird die Maßnahme umgesetzt – Was es bei der Umsetzung zu beachten gibt
Jedes Unternehmen kann „Lebenslanges Lernen“ seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Weiterbildungsmarktplatz fördern. Hier gilt es zunächst den Bedarf an und Fortbildungen zu erkennen, Weiterbildungsziele zu formulieren und eine Plattform für den Wissensaustausch zu schaffen. Die Firma ConSol hat sich hier für eine technische Plattform-Lösung entschieden –Anforderungen wie Schriftarten, Layout oder den Grad der Automatisierung wurden vorab intern diskutiert. Dies kann entweder von der hauseigenen IT-Abteilung oder durch einen externen Dienstleister umgesetzt werden. Kostenpunkt: ab 5.000 Euro, je nach bereits vorhandener technischer Infrastruktur. Erfahrungen von ConSol zeigen, dass eine solche formalisierte Plattform ab etwa 80 bis 100 Beschäftigten sinnvoll ist. Es ist aber durchaus möglich, das Ganze etwas kleiner zu organisieren, z.B. über ein Schwarzes Brett oder regelmäßige Treffen, wie ConSol es anfangs auch erfolgreich praktizierte.
Wichtig ist es, eine solche Plattform - ob in Form einer Datenbank oder als Schwarzes Brett - nicht sich selbst zu überlassen, sie benötigt einen Betreuer. Im Fall von ConSol ist das ein Moderator, der dafür sorgt, dass Kursangebote und Nachfrage koordiniert werden. Sind beispielsweise genug Anfragen für einen Kurs beisammen und noch kein Trainer festgelegt, schaut sich der Moderator nach einem geeigneten Dozenten im Kollegenkreis um und spricht auch Kollegen gezielt an. Auch ist kein großes technisches Know-how gefragt, jedoch sollte die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter bereits längere Zeit im Betrieb sein, so dass er oder sie die Kolleginnen und Kollegen sowie die Unternehmensstruktur gut kennt.
Für das Gelingen eines Weiterbildungsmarktplatzes sind außerdem motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Kurse anbieten und nachfragen, unerlässlich. Das sollte auch von Unternehmensseite aktiv eingefordert werden. Dabei kann man versuchen, über die Mitarbeitergespräche entsprechende Anstöße zu geben oder auch Benefits in Aussicht stellen, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter als Dozent tätig wird.
Was die Maßnahme bringt – Tipps aus der Praxis
Die Plattform für Fortbildung der ConSol Software GmbH, ob als Datenbank, als Schwarzes Brett oder als regelmäßiges Treffen, hat sich sehr vorteilhaft auf das Unternehmen ausgewirkt.
Dadurch, dass sich die Beschäftigten untereinander schulen, entsteht ein enormer Wissenszuwachs – sowohl für die Lernenden als auch die Lehrenden. Zum einen steigt durch die Schulungen die Transparenz über die Qualifikationen der Beschäftigten, was u.a. die Personalplanung und den Mitarbeitereinsatz erleichtert. Zum anderen werden durch das Sprechen vor Publikum und das Erstellen der Unterlagen die Präsentationskompetenzen derjenigen, die als Dozenten fungieren, geschult.
Durch die Inhouse-Schulungen für das Unternehmen. können zudem Kosten wie z.B. Trainerhonorare, Reisekosten und –spesen gespart werden.
Der firmeneigene Weiterbildungsmarkt trägt außerdem dazu bei, dass die Beschäftigten von ConSol immer am Puls der Zeit sind und Trendthemen sofort aufgreifen können, was sich wiederum positiv auf die Motivation und Arbeitsmoral auswirkt.
Last but not least erhöhen die selbstgesteuerten Kurse, Workshops und Seminare auch das Zusammengehörigkeits- und Wir-Gefühl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ConSol Software GmbH.
