Wir, die Bayerische Verwaltungsschule (BVS), sind seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. Unsere Aufgabe ist es, den Nachwuchs in der Verwaltung, den Schwimmbädern, sowie in den Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaftsbetrieben aus- und die erfahrenen Kollegen weiterzubilden. In unserer Geschäftsstelle in München, unseren fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind über 200 Mitarbeitende beschäftigt: von Köchen, die unsere Teilnehmer versorgen, bis zu hauptamtlichen Dozenten, die unsere Auszubildenden unterrichten. Von Mitarbeitenden der klassischen Finanzbuchhaltung über Referenten und Sachbearbeiter, die unsere Seminare und Lehrgänge planen und organisieren, bis hin zu Sozialpädagogen, die für die Betreuung minderjähriger Auszubildender zuständig sind. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir auch Teil des öffentlichen Dienstes. Unsere Angestellten und Beamten genießen die Sicherheit, die der öffentliche Dienst bietet: Aufgrund seiner stabilen Finanzierung, gesetzlicher Schutzmechanismen, der gesellschaftlichen Notwendigkeit und nicht zuletzt auch der Tarifverträge bietet der öffentliche Dienst ein hohes Maß an Sicherheit für seine Beschäftigten. Dies bildet die Basis für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine verlässliche Lebensplanung.
Wir fördern neben der fachlichen Weiterentwicklung auch die persönlichen und sozialen Kompetenzen unserer Mitarbeitenden. Das hauseigene Seminarportfolio bietet ihnen ein breites Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten.
Außerdem bieten wir unseren Mitarbeitenden individuelle und flexible Teilzeitbeschäftigungsmodelle an, sodass Familie und Beruf vereinbar sind. Durch die Gleitzeitregelung wird dies weiter flexibilisiert.
Die Maßnahme im Überblick
Unsere neuen Dienstvereinbarungen bieten den Mitarbeitenden noch mehr Freiraum, um ihre Arbeitszeit und Anwesenheit am Arbeitsplatz flexibel im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf nach den persönlichen Bedürfnissen gestalten zu können. Neben den flexiblen Arbeits- und Gleitzeitregelungen und individuellen Teilzeitangeboten trägt die Möglichkeit, mobil oder sogar bis zu drei Tage die Woche im Homeoffice zu arbeiten, dazu bei, dieses Ziel zu erreichen. Da bei der BVS unterschiedliche Berufsgruppen mit verschiedenen Aufgabengebieten beschäftigt sind, stellt dies eine Herausforderung dar. Nicht alle Aufgaben können flexibel von zu Hause aus erledigt werden, sondern erfordern in unterschiedlichem Maße Präsenz am Arbeitsplatz. Unser Ziel ist es, jeder Berufsgruppe eine Lösung anzubieten. In der Geschäftsstelle in München haben wir kürzlich das BVS Kindl für unsere Mitarbeitende eingeführt: dieses mobile Kinderzimmer auf stabilen Rollen, das die Kinderbetreuung im eigenen oder einem freien Büro ermöglicht, bietet Eltern neue Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, wenn die Betreuungsperson ausfällt, der Kindergarten geschlossen ist oder die Schule unerwartet ausfällt.
So wird die Maßnahme umgesetzt
Mit der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit und der Dienstvereinbarung zum hybriden und mobilen Arbeiten werden ganz neue Rahmenbedingungen für eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Arbeitsort geschaffen. Bei der BVS besteht die Möglichkeit die Arbeitsleistung an Wochentagen in einem Zeitrahmen von 15 Stunden und optional sogar samstags zu erbringen. Die gesetzlichen Regelungen in Bezug auf Pausen und Ruhezeiten bleiben selbstverständlich unberührt. Zusätzlich ist es jetzt möglich, bis zu drei Tage hybrid oder mobil zu arbeiten. Diese Möglichkeit besteht grundsätzlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, kann aber in Einzelfällen sogar aus dem europäischen Ausland genutzt werden.
Mit „BVS Kindl mobil“ bieten wir eine innovative Lösung zur Kinderbetreuung am Arbeitsplatz: die KidsBox – ein mobiles Kinderzimmer auf stabilen Rollen, das die Betreuung im eigenen oder einem freien Büro ermöglicht. Die in Deutschland hergestellte KidsBox besteht aus FSC-zertifiziertem, schadstofffreiem Holz und enthält Ausstattung für Babys und Kinder bis ins Grundschulalter, einschließlich Schlaf- und Wickelmöglichkeiten. Sie richtet sich an Mitarbeitende, die kurzfristige Betreuungsengpässe überbrücken müssen, und kann nach Bedarf stundenweise oder für den ganzen Tag gebucht werden. Ein Feedbackformular, das sowohl Eltern als auch die kleinen Nutzer ausfüllen können, hilft uns, das Angebot kontinuierlich zu verbessern. Die ersten Rückmeldungen sind positiv – und wir planen bereits die Erweiterung um ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer.
Was die Maßnahme bringt - Tipps aus der Paxis
Die flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Option, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten, verbessern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und reduzieren Pendelzeiten. So bleibt mehr Zeit für Familie, Freizeit und Sport. Solche Angebote sind auch im öffentlichen Dienst unverzichtbar geworden – insbesondere zur Personalgewinnung, Mitarbeiterbindung und zur Steigerung der Zufriedenheit.